Schluss mit E-Mail. Warum wir ab Sommer 2026 keine Mandantendokumente mehr per Mail verschicken.

Wir treffen eine klare Entscheidung – und wir erklären euch warum.

Ab Mitte 2026 werden wir keine Steuerbescheide, Jahresabschlüsse, Auswertungen oder andere Dokumente mehr per E-Mail verschicken. Keine Ausnahme. Alles läuft über Milia – unser digitales Mandantenportal. Das ist keine bürokratische Entscheidung. Das ist eine bewusste Haltung.

E-Mail ist unsicher. Punkt.

Wir reden hier nicht von einem theoretischen Risiko. Wenn wir dir deinen Steuerbescheid, deinen Jahresabschluss oder eine Auswertung per E-Mail schicken, passiert folgendes: Diese Datei wandert unverschlüsselt durch Server auf der ganzen Welt. Sie landet in Postfächern, die bei US-amerikanischen Konzernen wie Microsoft oder Google liegen. Und sie bleibt dort – für immer.

Das Problem ist nicht nur technisch. Es ist politisch.

US-amerikanische Anbieter unterliegen dem sogenannten CLOUD Act. Das bedeutet: US-Behörden können jederzeit auf Daten zugreifen, die auf US-Servern liegen – ohne dass du davon erfährst, ohne dass wir davon erfahren, und ohne dass ein deutsches Gericht dem zustimmen muss.

In einer Welt, in der politische Verlässlichkeit auf der anderen Seite des Atlantiks nicht mehr selbstverständlich ist, ist das für uns kein akzeptabler Zustand.

Deine Steuerdaten, deine Unternehmenszahlen, deine GmbH-Verträge – das sind hochsensible Informationen. Die gehören nicht auf US-Server.

Was das für dich bedeutet – und was sich verändert

Konkret ändert sich ab Mitte 2026 folgendes:

Kurz: Milia wird ab Sommer 2026 der einzige Weg für Mandantendokumente. Nicht einer von mehreren. Der einzige.

Warum wir das nicht früher gemacht haben

Ehrliche Antwort: Weil E-Mail gewohnt ist. Für uns, für euch, für alle. Veränderungen brauchen Zeit – besonders wenn sie Gewohnheiten treffen. Wir haben Milia schrittweise eingeführt, viele von euch nutzen es bereits täglich. Aber solange E-Mail noch parallel läuft, bleibt das Sicherheitsproblem bestehen.

Deswegen ziehen wir jetzt eine klare Linie. Nicht als Zwang, sondern als Versprechen: Wir schützen eure Daten – konsequent.

Milia läuft auf deutschen Servern. Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Milia ist kein US-Produkt. Die Daten liegen auf deutschen Servern, werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen und sind vollständig DSGVO-konform. Kein amerikanischer Konzern hat Zugriff. Keine Metadaten, die zu Werbezwecken ausgewertet werden. Kein CLOUD Act.

Für uns als Steuerkanzlei ist das keine Kür – das ist Pflicht. Und wir meinen das ernst.

Alles Wissenswerte zu Milia – wie es funktioniert, was es kann und wie du startest – findest du auf unserer Milia-Infoseite.

Was du jetzt tun kannst

Bei Fragen ruf uns einfach an oder schreib uns direkt über Milia. Wir freuen uns, dass wir diesen Schritt gemeinsam mit euch gehen.